hainsoft.io ist die einzige Plattform, die deinen Betrieb in unter 10 Minuten kennt — Mitarbeiter, Maschinen, Leistungen. Keine Excel-Migration. Kein Einrichtungsworkshop.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Daten in Deutschland gehostet
500+
Aktive Betriebe
30+
Integrierte Module
99,9 %
Verfügbarkeit (SLA)
4,9 ★
Kundenzufriedenheit
Kompatibel & zertifiziert
DSGVO-konform
Server in Deutschland
GAEB D83/X83
Import & Export
DATEV-Export
Lohnbuchhaltung
EuGH-konform
Arbeitszeiterfassung
iOS & Android
Mobile-first PWA
So läuft das Onboarding
Firmenprofil in 60 Sekunden
Name, Rechtsform, Adresse — fertig.
Quiz statt Formular
3 Fragen, dann ist deine Leistungs- und Maschinenpalette vorbefüllt.
Mitarbeiter und Fuhrpark importieren
Bulk-Eingabe, mehrere Zeilen auf einmal. Auch später nachpflegbar.
Dashboard befüllt sich automatisch
Du startest nicht mit einem leeren System, sondern mit deinem System.
K. Schmitt
07:12 – 16:30
A. Bauer
07:00 – 15:45
M. Huber
07:30 – lfd.
Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus. GPS-Standort, Pausenauswertung und EuGH-konformer Nachweis werden automatisch generiert.
Direkt aus deinem Artikelkatalog kalkulieren oder GAEB-Leistungsverzeichnisse von Architekten importieren – hainsoft.io übernimmt die Struktur vollautomatisch.
RE-2025-087
Gemeinde Musterstadt
8.450 €
BezahltRE-2025-088
Privat Müller
1.890 €
OffenRE-2025-089
Stadtwerke GmbH
12.100 €
EntwurfRechnungen aus Angeboten generieren, Abzüge berechnen, DATEV-Export vorbereiten. Alles in wenigen Klicks – revisionssicher archiviert.
Du hast 7 offene Angebote im Wert von 84.500 €. 3 davon warten seit über 14 Tagen auf Antwort.
Zeig mir die überfälligen Projekte dieser Woche
3 Projekte sind überfällig: Gartenanlage Kirchstr., Pflege Rathaus, Baumschnitt Weber.
Gestützt auf Claude 4 — der KI-Assistent kennt dein ERP und beantwortet Fragen direkt aus deinen Daten. Kein Wechsel zwischen Apps mehr.
Tiefbau Müller GmbH
Tiefbau
Baumservice Forster
Baumfällung
Pflaster & Stein KG
Pflasterarbeiten
Vergib Aufträge an Subunternehmer und gib ihnen über das externe Portal Einblick in ihre Projekte — ohne dass diese einen eigenen ERP-Account brauchen.
Warum hainsoft.io
Drei Dinge, die deinen Tag wirklich anders machen.
Wetter-getriggerte Disposition
Spart 1–2 h pro TagRegen morgen früh? Aufträge automatisch verschoben, Kolonnen umgeplant, Kunden informiert.
Kunden-Selbstservice mit WhatsApp
Reduziert Anrufe um ~40 %Termin-Bestätigung, Foto-Freigabe, Rechnungseingang — direkt im Chat, ohne App-Zwang.
Räum- und Streupflicht-Doku
Rechtssicher im StreitfallFoto, Zeitstempel, GPS — automatisch dokumentiert. Versicherungsstandard erfüllt.
Hardware + Software
Software allein reicht nicht. Geräte tracken, Telefonanlage betreiben, Mitarbeiter mobil ausstatten — alles aus einer Hand.
Anhänger, Bagger, Rüttler. Wo steht was, wer hat es zuletzt benutzt.
Standortdaten nur bei aktiver Zeiterfassung und ausdrücklicher Zustimmung. DSGVO-sauber, BetrVG-tauglich.
Kolonnen, Anhänger, Maschinen automatisch geplant. Immer der kürzeste Weg.
Plug-and-play VoIP für den Bauhof. Anrufe direkt an Tickets gekoppelt.
Vollständige Lösung
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Vom Stundenzettel bis zum Steuerberater.
Drag & Drop Wochenplanung für Teams, Fahrzeuge und Maschinen.
Vollständige Kontakthistorie mit Projekten, Angeboten und Dokumenten.
Qualifikationen, Führerscheine, Schulungen und digitale Lohnzettel.
Wartungsintervalle, UVV-Prüfungen, Kostenverfolgung und Scan-System.
Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeiträge, Auslastung und Nachkalkulation.
Tägliche Berichte mit Fotos, Wetter, Materialverbrauch und Personalnotizen.
Professionelle Baumverwaltung mit Pflegehistorie, Fotos und Standortkarte.
Routen, Einsatznachweise und automatische Abrechnungsvorlagen.
Wareneingang, -ausgang, Mindestbestände und Lieferantenverwaltung.
Digitales Aufmaß vor Ort, Abnahmeprotokolle mit Unterschrift.
IMAP-Postfächer direkt im ERP – kein Wechsel zwischen Inbox und System.
Wiederkehrende Aufträge, automatische Rechnungsstellung und Erinnerungen.
Wir haben mit Excel angefangen, dann KS21 versucht. hainsoft.io ist das erste System, das wirklich passt.
Vater & Inhaber · Eltern-Galabau · seit 1987
Was Betriebe sagen
„Früher haben wir Stunden damit verbracht, Angebote und Stundenzettel zu verwalten. Mit hainsoft.io erledige ich das in Minuten – auch vom Handy auf der Baustelle."
Sven Schmidt
Inhaber · Schmidt Gartenbau
„Der GAEB-Import ist ein Gamechanger. Wir bekommen von Architekten einfach die Datei, laden sie hoch – und das Angebot ist in 10 Minuten fertig. Das hat früher einen halben Tag gedauert."
Markus Brauer
Geschäftsführer · Brauer Landschaftsbau
„Die Zeiterfassung per App hat uns bei der letzten Betriebsprüfung gerettet. Alle Nachweise auf Knopfdruck – der Prüfer war beeindruckt. Nie wieder Excel-Tabellen."
Andrea Fischer
Büroleitung · Fischer Hainsoft GmbH
Preise
14 Tage kostenlos testen. Danach monatlich kündbar. Jahresabo: 2 Monate gratis.
Starter
Bis 10 Benutzer · Ideal für Kleinbetriebe
Jetzt kostenlos startenProfessional
Bis 30 Benutzer · Für wachsende Betriebe
Jetzt kostenlos startenEnterprise
Unbegrenzte Benutzer · Für große Betriebe
Jetzt kostenlos startenSofort nach der Registrierung hast du vollen Zugang zu allen Funktionen deines gewählten Plans – ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch; du wirst nicht automatisch belastet.
Ja. Kundendaten und Artikelkataloge per CSV, Leistungsverzeichnisse per GAEB (D83/X83). Unser Support begleitet dich beim Umstieg – kostenlos.
Alle Daten liegen auf deutschen Servern (ISO 27001), sind verschlüsselt und vollständig von anderen Mandanten isoliert. DSGVO-Konformität inklusive Datenexport und Löschrecht.
Nein. Du kannst monatlich kündigen. Beim Jahresabo erhältst du 2 Monate gratis und sparst bis zu 17 %.
hainsoft.io läuft im Browser auf PC, Mac, iPhone und iPad. Die Progressive Web App kann auch offline genutzt werden – ideal auf der Baustelle.
Der KI-Assistent ist im Professional-Plan enthalten und greift direkt auf deine ERP-Daten zu. Er beantwortet Fragen zu Projekten, erstellt Angebotsentwürfe und fasst Berichte zusammen – alles ohne Datenweitergabe an Dritte.
Ja, jederzeit. Upgrades werden sofort wirksam und anteilig abgerechnet. Downgrades zum Monatsende.
14 Tage alle Funktionen kostenlos. Danach entscheidest du.
Jetzt einrichtenDSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Kreditkarte